Assistant administratif / Assistante administrative

CESAME est une école spécialisée dans les formations du secteur santé et social. Située à Lyon 8, nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans la construction de leur avenir professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Formation pour rejoindre notre équipe.

Poste à pourvoir CDD à partir du 1er juillet 2025 jusqu'au 30 juin 2026.
Horaires au choix : 8h-16h, 9h-17h ou 10h-18h

Sous la responsabilité de la responsable de formation, vous aurez pour missions :

Accueil et information :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Identifier les besoins, proposer des rendez-vous ou orienter les demandes

Gestion administrative des formations :
- Enregistrer les inscriptions, établir devis, contrats, conventions
- Assurer la transmission des documents aux partenaires : OPCO, Transition Pro, France Travail, entreprises, etc.

Suivi des parcours de formation :
- Envoyer convocations, plannings, documents de rentrée
- Suivre les présences, préparer les examens et gérer les inscriptions
- Assurer un suivi quotidien des étudiants

Conjointement avec les responsables de formation :
Sélection et accompagnement des candidats
- Participer à la présélection, corriger les tests de sélection
- Suivre les candidats en recherche d'apprentissage et assurer leur placement

Clôture de formation :
- Rédiger bulletins, certificats, gérer la facturation
- Récolter les questionnaires de satisfaction, mettre à jour les documents post-formation

Compétences recherchées :
Agilité, réactivité et capacité d'adaptation
Sens de l'organisation et dynamisme
Bonne capacité rédactionnelle
Maitrise du Pack Office (Faire une base de données sur Excel, rédiger des courriers sur Word, connaissance du Publipostage...)